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机构概况

日照交通发展集团有限公司内设机构及其主要职责

发布时间:2016-07-10 08:50:37 来源:办公室

经集团董事会研究决定,集团总部设置办公室、财务部、人力资源部、工程技术部、投资发展部、物资采购部、党工部(工会办公室)、纪检审计部、企管部等9个部室。主要职责如下:

一、办公室

集团办公室是集团公司的综合协调职能部门。主要职责是:

负责集团董事会、公司日常运转管理工作;负责集团监事会机构日常事务对接处理工作;负责综合协调工作,安排集团公司领导日常活动,编发领导活动日程表,牵头筹备、组织集团重大活动,协调集团各单位、部室工作,对外联络和与上对接;负责文稿起草工作,组织起草集团综合类重要文字材料,审核把关以集团名义发布的重要文稿;负责集团文书工作,负责收文办理、公文制发、机要保密工作;负责接待工作,按规定联络组织集团各类接待事务;负责督查督办工作,督促、检查、通报、反馈集团重大决策事项落实,牵头承办市委、市政府、市国资委等上级督办事项,办理两会提案;负责信息工作,搜集、汇总工作信息,及时为集团和上级领导提供情况,按规定上报集团信息,编印集团信息简报,管理集团门户网站;负责政策研究和调查研究工作,研究政策,组织调研,为集团和上级领导提供决策参考;负责集团会议管理,筹备组织集团党委领导班子会、董事会、总经理办公会、集团半年和年度工作会议及集团领导安排的其他会议,做好会议记录,起草印发会议纪要、决议,做好会议室调配使用;负责车辆管理,按规定做好车辆配备、租赁、维修、加油、派遣和驾驶员管理;负责行政管理和后勤保障工作,值班安排调度,集团治安管理,报刊图书杂志征订,办公楼和庭院物业管理、设施使用维护改造,绿化美化,办公用房调配管理,食堂运营管理;负责办公类固定资产管理,采购配备和管理各类办公用品、家具、设备,管理文印室,以及各类材料印制印刷审批,指导、监督、考核所属单位办公类固定资产管理;负责集团公司公章、合同专用章、法人签名章、营业执照、资质证照、信函管理和使用登记审批;负责集团法律事务管理工作,集团公司重要合同合约事项的法务审核、重要经营活动法律咨询、法律纠纷事件应诉起诉协调等工作,招选法律顾问和合作律师事务所;负责集团档案管理工作;负责集团办公自动化工作,OA、ERP、办公视频系统等办公信息系统开发、配备使用和维护管理工作;负责集团外事工作,办理各种外事审批手续,牵头做好国际友好交往活动。
    二、财务部

财务部是集团公司财务会计、税务筹划、资金集中管理的职能部门。主要职责是:

负责落实财务会计法律法规,组织财务会计核算工作,对集团公司财务信息进行记录、归集、整理和反映,编报各项财务决算报告;负责集团及下属子公司预算管理工作,编制年度财务预算,并组织实施,负责集团及下属子公司年度、季度预算审核、预算资金使用监督、运行分析问责等工作;负责集团及下属子公司资金集中管理,内部单位之间融资调剂及利息结算、资金账户管理、资金预算管控,集团票据业务、贷款担保、外汇调剂、资金投资理财保值增值等;负责集团公司各项业务活动的会计核算工作,监督、指导下属子公司各项业务活动的会计核算工作,检查下属子公司会计账薄、各类凭证及登记分类记录准确性等;负责集团及下属子公司报表出具与合并工作,集团公司财务报表出具、下属子公司财务报表审核及集团报表合并工作;负责集团公司财务分析工作,指导、监督下属子公司财务分析工作,审核财务分析报告、报表;负责收入管理,及时确认并分析收入情况,控制集团公司应收账款、收现比;负责成本管理,制定成本控制目标并分解实施,指导考核各子公司成本核算工作;负责集团税务筹划、纳税申报工作,并指导、监督下属子公司税务筹划、依法纳税工作;负责集团及下属子公司固定资产账务处理工作;协助投融资业务部门开展项目融资业务办理,负责集团流动资金贷款;协助审计部对下属子公司开展财务审计工作;负责集团公司会计档案管理工作,负责对下属子公司会计档案管理工作的监督检查工作;负责集团机关、工会日常会计核算工作;负责统计管理及经济信息披露工作。
    三、人力资源部

人力资源部是集团公司干部员工选聘培训、薪酬分配、岗位绩效考核管理的职能部门。主要职责是:

负责集团及下属子公司人力资源体系建设,制定并贯彻实施人力资源规划、年度计划,优化人力资源配置;负责做好集团管理干部的考核、任免、调整、选聘和手续办理等工作,组织实施权属公司领导班子考核、调整,以及权属公司中层人员调整任免备案,配合上级做好市管干部的考察、考核;负责员工招聘、管理工作,劳动合同拟定、签订、履行、解除、终止和人事档案管理工作,实施员工调配、考核、奖惩、解聘、退休及劳动纠纷处理和老干部工作;负责制定集团薪酬、考核、招聘、晋升等制度流程的制定,并组织实施;负责岗位绩效考核,制定集团岗位绩效考核体系,并组织实施,对下属子公司中基层人员业绩情况进行认定备案,出具奖惩晋升意见;负责人员培训工作,设计培训规划,制订培训方案,指导下属子公司培训;负责专业技术人员、技能人才队伍建设,组织任职资格考评、岗位设置、聘任,技能考核鉴定、持证上岗,选拔专业技术拔尖人才、首席技师等高层次人才;负责集团公司和子公司工资总额和薪酬分配管理,审批、指导下属子公司薪酬方案;负责员工社会保险和企业补充保险办理,保险关系建立、接转和基本信息管理,制定企业年金方案并组织实施;负责对外劳务发包管理。
    四、工程技术部

工程技术部是集团公司工程预算审核、项目监督、成本控制和技术服务保障的职能部门。主要职责是:

负责集团及下属子公司各类工程项目的技术、质量、进度、成本等方面的跟踪管控,掌握项目运行真实情况,维护集团出资人权利;负责集团发包的重大项目的项目管理,负责建设总体规划、关键施工技术方案、工程预决算的审核,重要原材料质量的监督,工程质量、计划进度指标完成情况的考核;负责对下属子公司承担的各类工程施工、监理项目的巡检、日常监督、项目绩效考核,勘察设计项目的管理考核工作;指导子公司制订重点项目施工组织方案、技术方案,协调指导重大工程项目的投标工作,对项目阶段性及总体运行情况进行跟踪监督,降低项目运作风险;参与下属子公司各类工程项目的前期论证分析工作,代表集团出具专业化工程技术建议;负责集团及下属子公司的公路、铁路(轨道交通)、房地产的施工,以及材料、勘察设计、监理等技术支持工作,组织工程技术难题攻关、工艺组织设计,及时协调外部技术资源、专家资源,解决工程项目技术问题;督导子公司办理工程技术资质。

五、投资发展部

投资发展部是集团公司的战略、投资、融资、合作和经营分析、统计、考核管理的职能部门。主要职责是:

负责集团战略规划,牵头编制集团中长期发展规划,投资布局规划,及相关评估分析,落地实施工作,实施集团的战略扩张、战略收缩;负责拟定产业发展方向与产业板块重组建议,明确各业务板块的发展定位,提出集团投资、重组、裁撤方案,优化资源整合;负责集团公司投资立项管理,编制集团公司年度投资计划,提交需国资委、市政府审批的投资项目报告;负责集团公司重大投资项目的市场调研、可行性分析论证,设计拟定投融资方案;负责监督指导子公司的投资工作,组织审批子公司投资项目的可行性研究报告和投融资方案;负责对外合作工作,组织集团公司资本合作项目的开发考察、可行性评估、招商推介、联络洽谈,拟定合资合作方案、协议、合同、公司章程,协调合资公司组建;负责监督指导子公司的对外合资合作,协调重大合作事项,审批合作方案和重要合作文本;负责资本运营管理,集团公司及子公司各类资产重组、资本运作方案的论证、制定,组织股权转让、并购,审核子公司重大资本运营方案;负责上市论证,根据业务板块发展阶段和融资需求,比选中介机构,协助完成上市方案策划,牵头组织上市培育,以及股票增发股权增减;负责对接引进战略投资者,负责集团公司对外投资的产权管理、产权登记、产权转让,参股公司决策意见的会签;负责对集团所属单位投资行为、投资效益的监督考核;负责子公司年度业绩目标的制定与考核兑现,定期(季度/半年度/年度)分析汇总经营情况,提交业务运行分析报告及改进建议,组织集团公司月(季)度经营分析会;负责产业政策研究,分析影响集团发展的因素,对具体产业进行专题分析,提出建议。

六、物资采购部

物资采购部是集团公司重大物资设备招标采购、机械设备维护、生产类固定资产管理的职能部门。主要职责是:

负责组织集团及下属子公司重大物资采购工作,制定采购管理规章制度,编制重大物资采购目录,依法组织采购;负责组织集团及下属子公司战略性物资采购、高值低频物资的采购工作;负责建立集团及下属子公司合格供应商目录及评价机制,定期组织对供应商进行评价淘汰;组织制订施工材料、机械设备等采购物资的质量标准体系,严格划定采购物资质量标准,开展采购比价,组织招标采购活动;负责集团及下属子公司生产类固定资产(机械设备、生产车间厂房等)的管理工作,运行使用统计分析,及其登记盘点、调剂使用、报废鉴定等工作;监督、指导下属子公司日常物资采购活动;负责集团及下属子公司生产经营类固定资产的技术管理、维护保养工作,以及监督指导考核工作;负责组织汇总、上报集团固定资产相关统计数据、报表、报告等资料。
    七、党工部(工会办公室)

党工部(工会办公室)是集团公司党的建设、思想宣传、文明创建、企业文化管理和工会群团工作的职能部门。主要职责是:

负责党的建设,建立健全党的基层组织,指导基层党组织发挥战斗堡垒作用,考核评议基层党组织;负责集团党委中心组学习、民主生活会等组织筹备、记录工作;负责党员的组织管理、学习教育,制定党员发展计划,负责党员日常管理和党费收缴;负责职工思想政治工作,制定工作计划并组织实施;负责企业文化建设、企业品牌建设与推广工作,构建企业文化体系,做好集团标识宣传推广,集团形象策划、宣传方案设计、重要事项推广、事件口碑宣传等;负责精神文明建设,争创文明单位工作,制定工作规划并组织实施;负责新闻宣传工作,围绕集团发展策划宣传报道,用好传统媒体,构筑新媒体宣传阵地,全方位宣传企业形象;负责制订集团媒体传播和网络舆情应急事件处置预案,建立新闻发言人制度,组织协调各部门做好舆情危机处置工作,维护企业形象;负责集团工会工作,加强基层工会建设,维护员工合法权益,开展帮困难送温暖工作,加强女职工权益保障,开展劳动竞赛、练兵比武,提高职工素质;建立健全以职代会为基本形式的厂务公开民主管理制度;负责群团工作,关心、凝聚、组织青年职工和女职工建功立业,争创青年文明号、巾帼文明岗;负责计划生育工作;负责员工工装管理。

八、纪检审计部

纪检审计部是集团公司党的纪律检查、行政监察和内部审计监督的职能部门。主要职责是:

负责贯彻落实中央和省市党纪条规和廉政法规,落实党风廉政建设责任制,建立长效机制和惩防体系,推动“八项规定”深入落实;负责集团及下属子公司党纪政纪监督检查工作,受理集团各级员工信访举报,按照权限查处违纪违规案件;负责廉政教育工作,组织开展廉政谈话、预防职务犯罪、廉政教育、廉政文化建设工作;按照《党章》和党内法规规定,受理党员的申诉、揭发、控告、申诉和建议;负责集团信访维稳工作,协调处理人民来信、来访,牵头处理群体性事件、越级上访问题;参与对党员、集团中层管理人员的评议考核,督促检查党风廉政建设责任制落实;负责重大招标采购、人员招聘等全过程监督;负责集团及下属子公司财务审计、工程审计、经济责任审计等内部审计工作,制定年度审计计划并组织实施,做好与外部审计工作对接,牵头做好审计材料、数据的收集整理工作;负责对集团及下属子公司生产经营过程、经营效益、内控、风险等进行审计监督和评价,提出改进意见;负责对法律法规、规章制度流程执行情况进行督察管理,对重大决策事项进行效能监察,对存在问题实施责任追究。

九、企管部

企管部是集团公司基础管理、体系构建、安全环保、节能降耗的职能部门。主要职责是:

负责集团及下属子公司质量管理(9000)、环境管理(14000)等体系管理工作;负责集团及下属子公司工作标准制订、标准化实施工作;负责集团及下属子公司技术研发及研发项目申报、资金申请工作;负责集团及下属子公司的精细化、规范化管理,组织制订各项管理制度、流程、办法,并定期评价和改进;负责安全生产法律法规政策落实,开展宣传培训,建立安全生产体系,落实安全生产责任制等生产安全 制度;负责制订安全生产目标并考核落实,开展安全检查,组织安全状况评估鉴定,督查纠正安全生产隐患,处理安全违规问题;负责安全生产从业人员、特种作业人员培训,落实安全生产持证上岗;负责节能降耗管理,制定节能计划,落实降耗措施,推进节能减排,促进环境保护;负责职业卫生管理工作,组织职业危害因素检测,指导职业健康监护;负责环保卫生工作,监督检查环保措施落实,推行清洁生产管理,做好施工现场和厂区卫生管理考核;负责有关行业协会协调工作。



日照交通发展集团有限公司办公室

2016年6月20日印发