日照交通发展投资运营有限公司
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日照交通投资控股集团有限公司内设机构及其主要职责

发布时间:2021-09-23 11:18:44 来源:投资运营公司

 公司机关设置综合部、财务部、人力资源部、工程管理部、投资发展部、企管部等7个部室。主要职责如下:

 一、综合部

 公司综合部是公司的综合协调职能部门。主要负责综合办公、党的建设、文明创建、企业文化管理、法务咨询和工会群团的工作管理职能。

 主要职责是:负责公司日常运转管理工作;负责综合协调工作,牵头筹备、组织公司重大活动,协调公司各单位、部室工作,对外联络和与上对接;负责文稿起草工作,组织起草公司综合类重要文字材料,审核把关以公司名义发布的重要文稿;负责公司文书工作办理、制发及相关保密工作;负责督促、检查、通报、反馈公司重大决策事项落实及督办事项;负责信息工作,及时为公司领导提供情况;负责政策研究和调查研究工作,为公司领导提供决策参考;负责公司行政管理和后勤保障工作管理;负责公司印章证件的管理和使用;负责公司法律事务管理工作,公司重要合同合约事项的法务审核、重要经营活动法律咨询、法律纠纷事件应诉起诉协调等工作;负责公司档案管理工作;负责党的建设,建立健全党的基层组织,指导基层党组织发挥战斗堡垒作用,考核评议基层党组织;负责公司党总支中心组学习、组织生活会等组织筹备、记录工作;负责党员的组织管理、学习教育,制定党员发展计划,负责党员日常管理和党费收缴;负责职工思想政治工作,制定工作计划并组织实施;负责企业文化建设、企业品牌建设与推广工作,构建企业文化体系,做好文化品牌的宣传推广;负责新闻宣传工作,围绕公司发展策划宣传报道,全方位宣传企业形象;负责制订公司媒体传播和网络舆情应急事件处置预案,建立新闻发言人制度,组织协调各部门做好舆情危机处置工作,维护企业形象;负责公司基层工会建设,维护员工合法权益,开展帮困难送温暖工作,加强女职工权益保障;建立健全以职代会为基本形式的厂务公开民主管理制度;负责群团工作,关心、凝聚、组织青年职工和女职工建功立业,争创青年文明号;负责计划生育工作;负责员工工装管理。负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。 

 二、财务部

 财务部是公司财务会计、税务筹划、内部审计资金集中管理的职能部门。

 主要职责是:负责落实财务会计法律法规,组织财务会计核算工作,对公司财务信息进行记录、归集、整理和反映,编报各项财务决算报告;负责公司及下属子公司预算管理工作,编制年度财务预算,并组织实施,负责公司及下属子公司年度、季度预算审核、预算资金使用监督、运行分析问责等工作;负责公司及下属子公司资金集中管理,内部单位之间融资调剂及利息结算、资金账户管理、资金预算管控,票据业务等;负责公司各项业务活动的会计核算工作,监督;负责公司及下属子公司报表出具与合并工作;负责公司财务分析工作,指导、监督下属子公司财务分析工作;负责成本管理,制定成本控制目标并分解实施,指导考核各子公司成本核算工作;负责税务筹划、纳税申报工作,并指导、监督下属子公司税务筹划、依法纳税工作;负责公司及下属子公司固定资产账务处理工作;牵头做好审计材料、数据的收集整理工作;负责对公司及下属子公司生产经营过程、经营效益、内控、风险等进行审计监督和评价,协助投融资业务部门开展项目融资业务办理,负责公司流动资金贷款;配合公司及下属子公司开展财务审计工作;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。 

 三、人力资源部

 人力资源部是公司干部员工选聘培训、薪酬分配、岗位绩效考核管理的职能部门。

 主要职责是负责公司人力资源战略规划工作并组织实施,指导、监督各子公司做好相关工作;负责公司人力资源体系建设,制定并贯彻实施人力资源规划、年度计划,优化人力资源配置,相关工作;负责公司组织架构完善、部室职责设计调整和相关管理工作;负责公司岗位体系完善建设工作,优化岗位设置;负责公司的干部管理工作,做好公司管理干部的考核、晋升、任免、调整、选聘和手续等工作;负责公司的员工管理工作,做好人员的入职、考察、体检、手续办理相关工作;负责公司正式人员的人事档案管存、整理、审核、利用及保密工作;做好证件管理及相关人员备案工作;负责组织开展公司人才队伍建设工作;负责公司的员工招聘工作,做好人才需求预案,多方式吸纳优秀人才;负责公司培训体系建设工作,根据集团相关文件,组织开展各项培训工作;负责公司的专业技术职称管理,组织任职资格考评、聘任及职称证书应用工作等工作;负责核算公司部门薪酬;负责核定公司薪酬总额,根据相关文件、要求做出分配方案;负责公司员工工资表的制作;负责公司人社会保险、事业年金的手续办理、费用缴纳、保险关系接转及基本信息管理等相关工作;负责意外保险的购买、变更,协助进行报销;负责公司部门员工绩效考核结果的应用;负责核算兑现公司负责人年度薪酬及任期激励;负责公司年度效益奖金分配方案,上报审核、发放;负责公司的劳务关系管理工作,做好劳动合同签订、履行、解除、终止等相关业务;负责劳务纠纷的提前预案及纠纷处理;对职工工伤事故的处理提出合理化意见;负责公司部门全员绩效考核体系建设;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。 

 四、工程管理部

 工程管理部是公司工程预算审核、项目监督、成本控制和技术服务保障的职能部门。

 主要职责是:负责公司工程项目管理体系建设,制定公司工程项目管理制度与工作流程,推进工程管理信息化,监督分公司、项目部执行和落实;负责公司工程建设项目的备案管理,工程质量、进度、成本等方面的跟踪管控;协调指导公司重大工程项目的投标工作;规范、指导、监督分公司、项目部工程项目采购管理工作;负责提出公司发包的重大工程项目(非劳务发包)的相关招标申请,指导、参与相关招标及合同签订工作;负责公司发包的工程项目(非劳务发包)的管控,对建设总体规划、工程预决算进行审核;负责制定公司工程项目劳务分包、农民工工资管理制度、办法;监督、指导分公司、项目部的劳务队伍及农民工管理工作;负责制定公司工程项目管理考核制度、办法;对工程项目阶段性及总体运行情况进行跟踪监督,降低项目运作风险;负责公司发包的重大工程项目的工程预算制定和审核,负责分公司、各项目部工程预算审核;负责分公司、项目部等重点工程项目的成本目标审核备案,督导检查竣工项目的成本核算与绩效考核;负责检查指导公司工程项目的合同履行情况;负责检查指导公司工程项目成本动态管理,掌握项目运行真实情况,控制施工成本,节约投资、降低工程造价;负责组织编制公司工程项目发包、劳务发包的指导价格,并指导分公司、各项目执行;负责协调公司工程建设相关外部技术专家、资源支持,做好技术成果、先进技术转化工作;负责公司工程技术相关培训工作,组织、指导分公司、各项目开展工程技术培训,推广“四新技术”、做好核心技术传承;负责公司工程施工资质维护、升级等工作;指导公司发包工程项目办理施工工程许可等相关手续;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养;负责对公司工程项目建设相关工作的管理、监督与指导;

 五、投资发展部

 投资发展部是公司的战略、投资、融资、合作和业务板块的发展定位、分析、考核管理的职能部门

 主要职责是:负责拟定产业板块发展方向,明确各业务板块的发展定位,提出公司投资、重组、裁撤方案,优化资源整合;负责产业政策研究,分析影响公司发展的因素,对具体产业板块进行专题分析,提出建议;参与潜在投资项目的前期跟踪、策划、业务谈判,指导编制投资意向书;参与初步意向投资项目的详细考察,组织出具项目建议书或投资分析报告;负责指导或参与合作项目的市场调研、可行性分析论证、联络洽谈;负责指导拟定投资方案、协议、合同、公司章程;负责协调合资和新公司组建;负责公司新板块以及新公司的设立、功能定位、产业定位;负责编制公司年度投资计划,监督年度计划的执行,开展年度计划的调整;负责参股公司重大事项决策意见的会签;负责投资项目全过程的监督管理工作;负责资产对外投资、购并项目、资产转让、资产租赁事项,确保资产对外投资的保值增值;负责公司对外合作工作,指导各子公司对外合资合作,协调重大合作事项,审查合作方案和重要合作文本;负责资本运营管理,包括公司各类资产的重组,资本运作方案的论证、制定,股权的转让、并购,对各公司重大资本运营方案的审核等工作;负责公司股权管理工作;负责上市论证,根据业务板块发展阶段和融资需求,比选中介机构,协助完成上市方案策划等工作;负责公司对外捐赠事项的审核,及牵头组织实施的工作;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。

 六、安全环保部

 安全环保部是公司基础安全管理、体系构建、安全环保、节能降耗的职能部门。

 主要职责是:负责公司及下属子公司安全管理、环境管理体系管理工作;负责公司及下属子公司工作标准制订、标准化实施工作;负责公司及下属子公司安全、环保的精细化、规范化管理,组织制订各项管理制度、流程、办法,并定期评价和改进;负责安全生产法律法规政策落实,开展宣传培训,建立安全生产体系,落实安全生产责任制等生产安全 制度;负责制订安全生产目标并考核落实,开展安全检查,组织安全状况评估鉴定,督查纠正安全生产隐患,处理安全违规问题;负责安全生产从业人员、特种作业人员培训,落实安全生产持证上岗;负责节能降耗管理,制定节能计划,落实降耗措施,推进节能减排,促进环境保护;负责职业卫生管理工作,组织职业危害因素检测,指导职业健康监护;负责环保卫生工作,监督检查环保措施落实,推行清洁生产管理,做好施工现场和厂区卫生管理考核;负责有关行业协会协调工作;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。

 七、企业管理部

 企业管理部是公司生产经营考核管理、市场管理、内控管理、科技创新、风险管控;重大物资设备招标采购、机械设备维护、生产类固定资产管理等工作的职能部门。

 主要职责是:负责公司生产经营业绩目标的制定,目标分解,督导、考核及实施情况;分析汇总经营情况,组织召开月(季)度经营分析会;负责公司年度工作考核目标的制定;负责掌握行业信息,对公司涉及业务的市场战略规划工作收集、分析子公司市场分析及业务拓展数据,为公司提出业务拓展改进建议;负责公司内部控制体系工作方案并组织实施,并组织编制内部控制手册;负责制定科技创新管理制度,督导各公司完善配套制度体系;负责指导各公司科技攻关、技术研发等项目的申报、资金申请、技术资料编写等工作;负责对公司运营中的潜在风险进行梳理、识别,完善风险防控机制;根据公司历史、愿景、使命、企业战略提炼公司品牌价值体系;负责统筹各公司的物资、材料、机械、设备等需求,控制采购成本;负责对子公司的采购工作进行指导、监督;负责做好采购信息平台使用,编制采购目录、制度,规范采购程序,防范风险;负责组织选择和确定招标代理机构的考核、评价;负责组织制定招标方案,指导采购需求主体准备相关资料;负责组织招标实施或委托招标代理机构实施;负责公司所有动产和不动产的清产核资、产权登记管理、产籍管理及相关公司证照管理,建立资产数据库;负责公司的经营资产配置,存量资产的有效利用,资产的保值增值;负责公司无形资产保值;负责对公司经营性资产和各公司产权监督管理的工作,保证国有资产保值增值;负责新划入国有资产的沟通、确权、交接及资产数据库的信息变更;负责建立健全本部室的工作流程与管理标准、制度;协助各职能部室完成与本部室业务相关的工作事项;负责本部室团队的人才培养。