广告发布制作流程管理规定
为提升广告发布质量,规范广告发布流程,加强广告发布的监管监督,做到职责权限明晰,工作标准明确,特制定本流程规定。
第一条、 运营管理事业部负责制定《广告发布派工验收单》,
经分管经理及经理签字确认后执行以下流程。
第二条、 创意设计室
1、 部门主管接收《广告发布派工验收单》,广告素材收集
齐后2个工作日内安排设计人员完成设计初稿。
2、 部门主管负责核实设计稿的内容,并根据广告法有关
法规进行审核。
3、 设计稿经客户审定签字、部门主管签字认可后留存并
安排喷绘公司制作色稿,交由业务经办人送往客户签字确认。
4、 正稿喷绘完毕后应对喷绘效果进行验收,要求喷绘公
司将画面送达指定地点验收或拍摄照片验收。
5、 验收完毕后,责任设计人员对画面出现的任何问题负
全部责任及相关整改费用;因触犯广告法的,部门主管扣除当月岗位补贴,责任设计人员该项提成不予计提,并承担画面制作费用。
第三条、 工程发布室
1、 部门主管自接收《广告发布派工验收单》之日起,按
照规定的时间,组织人员进行广告发布。
2、 广告发布前由部门主管安排人员按照《广告发布派工
验收单》标注的数量进行核实,领取画面即表示对该画面的数量核实完毕,发布前丢失画面由责任人承担全部责任和相关制作费用。
3、 发布过程中,应严格发布质量,确保质量过关,因尺
寸不符、画面破损继续发布,整改的费用由责任人承担。
4、 严格按照《广告发布派工验收单》上标注的日期完成
发布,每延误一天,扣除该单工程量提成总额的20%,超过三天该项工作量不计提成,受天气或重大活动因素影响除外,并在部门意见一栏里详细注明。
5、 完成发布后要对发布现场进行卫生清扫,受到投诉的
扣除部门主管当月岗位补贴。
6、 站点画面应到创意设计室领取,并签字确认,私自去
喷绘公司领取不计提成。
7、 广告发布完毕后将《广告发布派工验收单》送交运营
管理事业部,验收详单上要清楚标明责任人,作为提成核算依据,丢失派工单不计工作量。
第四条、 运营管理事业部
1、 由部门主管安排人员进行广告验收,验收工作要认真
负责,实事求是,对验收不合格的要在《广告发布派工验收单》上相应的项目上做好扣分记录,并签字确认。
2、 验收单要分项列清媒体与验收标准,具体到每一台车
每一个站点。
3、 验收期限为广告发布结束后1-3个工作日。谎报、瞒
报或逾期验收扣除责任人当月绩效工资10%。
4、 验收完毕将《广告发布派工验收单》送交办公室主管
留存。
第五条、 办公室
1、 部门主管负责收集《广告发布派工验收单》,派工单无
验收人员签字的不予核算提成,站点发布除外。
2、 严格按照扣分事项核算应扣除的提成,根据《广告发
布派工验收单》扣除的分值相应在所有工程发布人员提成工资中扣除。
3、 《广告发布派工验收单》是提成工资核算依据,无特
别说明,杜绝核算派工单未标注的工作量。