日照交通能源发展集团

日照市公交广告传媒有限公司

发布时间：2021-07-06 15:51:02 来源：投资发展公司

合同管理规定

第一条 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条 运营管理事业部是合同审查、履行、管理的责任部门。

第三条 合同签订与履行

1、公司对外签订的合同原则使用公司合同文本签订，使用第三方合同的需经律师审核。

2、合同在正式签订前，必须对合同金额、合同时间、媒体类别、媒体数量进行审查。

3、与客户单位签订合同必须盖章才能生效，与个人签订合同必须签字才能生效，无盖章或签字的合同一律视为无效合同，公司不予执行。

4、合同履行期间应严格按照合同内容履行，定期审查合同履行情况。

5、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，绝不允许在签订合同时假公济私、谋取私利。

第四条 合同终止

1、合同不能继续履行的，上报公司经理审定，审定通过及时终止合同，并作书面终止协议。

2、终止协议应注明原因和责任划分。

3、提交OA审批流程，审批通过后合同即可终止。

第五条 合同纠纷

1、发生合同纠纷的，坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2、纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

4、不能协商处理纠纷的，因对方原因造成的，须通过法律程序解决。

第六条 合同保存

1、公司所有合同均由合同登记管理员统一登记编号，备案待查。

2、合同登记管理员认真做好合同管理的基础工作。建立合同档案、建立合同管理台账、填写合同登记表。