办公用品管理规定
第一条 为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
第二条 采购:
(1)公司日常所用办公用品,由运营管理事业部负责统一采购。
(2)各部门所需办公用品,应到运营管理事业部发起申请,经公司分管经理、经理审核签字后,走采购审批流程。
(3)运营管理事业部采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
(4)采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
第三条 领用:
(1)各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由运营管理事业部部门负责人核签后,方可领取。
(2)除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复使用得,用完一律交还。
第四条 保管:
(1)办公用品应由运营管理事业部专人进行登记造册,分类放置统一保管。
(2)保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
(3)保管员应对物品消耗情况做好台帐记录。