公司本部设有综合部、业务部、企管部、财务部4个部室。
(一)综合部
综合部是公司综合性的工作督办、业务协调部门。负责公司办公会、公司日常运转管理工作;负责综合协调工作,牵头筹备、组织公司重大活动;负责做好公司宣传工作;协调公司各部门工作,对外联络和与上对接;负责接待工作,按规定联络组织公司各类接待事务;负责公司外事工作,办理各类外事审批手续;负责公司会议管理,筹备组织公司办公会及领导安排的其他会议,做好会议记录,做好会议室调配使用;负责制度修订、档案、印鉴管理、证照管理、后勤管理、行政保障、办公类固定资产管理采购、办公类费用缴纳等工作;负责制定员工绩效方案、编制公司年度薪酬预算、工资发放、职工考勤、入离职手续;负责公司文书工作,收发文管理,底稿纸、文头的使用管理;负责机关车辆的管理、调度,公司办公软件的维护管理,办公用房调配管理;负责公司工会工作,职工福利、职工健康查体、女职工查体、计划生育等;负责公司纪检监察、廉政建设;负责综合部内业资料以及领导安排的其他工作。
(二)业务部
业务部全面负责加油站的经营、管理工作。主要负责落实上级部署的各项工作任务,对油品、非油品经营营销策划工作的执行与落实,监控分析市场,把握市场动态,做好市场调研工作;进行经营分析、经营报表、资料信息报表的制作与审核;依据《加油站管理规范》等相关制度规范对加油经营、安全、设备的管理工作进行指导和督查。负责执行巡站制度,及时向公司反馈市场信息及经营管理中存在的难点问题和建议,并帮助加油站解决实际问题;负责所属加油站员工的日常管理;负责对安全组织、安全教育、安全检查、安全考核等进行全面管理;负责所属加油站的数质量工作,严格落实月盘点制度,掌握所属加油站的库存管理状况,及时对加油机进行自检和强检,掌握油品的经营周期,加强销售油品的数质量监督,防止发生油品数质量事故防范经营风险;负责督导加油站的设备设施的日常维护保养工作。做好加油站日常维修项目的维修工作;负责组织油品采购,搞好经营指导和油品数质量监督管理,保证油品供应,维护企业信誉;负责做好非油品的经营督导管理,做好每月便利店巡查工作,抓好加油现场促销、商品陈列、库存管理等工作;负责加油站食品流通证、烟草证、健康证等非油品证照的办理,及时办理及变更相关证照;负责把握非油品市场动态,做好市场调研,及时发现非油品存在的问题及时解决。负责自采商品的审批及账目核对工作。负责做好每年消防器材的检查维修工作。
(三)企管部
企管部负责在公司的指导下完成网点建设工作。负责网点建设规划编制、优化及上报;负责新建网点项目竣工审计决算资料的提报,配合审计部门做好审计结算和财务结算;负责制定年度投资计划建议。根据工程进度,在审核合同、付款申请及有效凭证后办理付款审批手续。负责根据公司要求及加油站的实际情况提报大中维修项目概算,负责大中维修项目的实施;负责大中维修项目的竣工审计决算资料的提报,配合审计部门做好审计结算和财务结算;负责投资项目物资统一采购工作,上报物资采购需求及采购物资的交接验收管理;协助财务做好固定资产的验收、竣工项目资产转资工作;负责与上级公司企业管理部对口的投资项目管理工作。
(四)财务部
财务部负责公司日常财务管理。主要负责制订并完善公司财务规章制度,组织公司资金的收支结算管理工作;负责公司的资金信贷,公司内部结算管理业务;负责组织编制公司财务预算,监督公司财务预算的执行情况;负责组织公司会计核算,监督指导公司会计核算工作;负责公司固定资产账务处理及其他工作,负责组织公司财务报表编制及财务分析工作;负责组织公司税务筹划、依法纳税工作。