日照交通发展集团石化运营有限公司
信息公开工作制度
一、基本原则
(一)坚持依法合规。严格遵循法律、法规和相关政策文件规定,建立健全公司信息公开制度,规范信息公开工作流程,依法确定信息公开的内容、方式、范围和程序,严格保护国家秘密和商业秘密安全。
(二)内容真实准确。确保公司公开的信息内容真实、数据准确、公开及时,不得有虚假记载、误导性陈述,或者重大遗漏。
(三)积极稳妥推进。立足回应监管机构、社会公众等各方面关切,坚持稳步推进,确保实效。
(四)严格落实责任。按照“谁形成谁公开,谁公开谁负责”的要求,明确公司信息公开责任。
(五)明确公开时限。按照上级部门要求,根据信息公开的具体内容,分为定期信息公开和临时信息公开。定期信息公开,原则上应在每年1月31日前完成上一年年度信息公开。公开信息涉及经营业绩考核、负责人薪酬核定等须由上级部门核定的信息,具体公开时间为上级部门通知之日起7个工作日内;临时信息公开,应当自信息形成或变更之日起7个工作日内予以公开。法律、法规、规章另有规定的,从其规定。
(六)规范公开程序。根据上级公司对信息公开的规定要求,建立健全公司信息公开工作流程,明确对外公开信息的形成、审查、批准等工作职责和工作程序;细化信息公开的内容、范围、形式、时限和归档要求,规范有序地公开企业信息。
(七)加强信息审查。信息公开前,要对拟公开的信息进行审查,经公司分管领导审核后报服务区公司综合部,统一由服务区公司主要领导签批后,再上报集团进行公开。公司公开的信息,不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。对依法应当保密的,必须切实做好保密工作。
(八)开展风险评估。对公开后可能损害第三方合法权益的,公开前须征得第三方同意,但不公开可能对公众利益造成重大影响的,应当予以公开,并将决定公开的信息内容和理由书面通知第三方。
(九)完善载体形式。一是由于公司无独立门户网站,由交发石化公司综合部将相关信息报送至服务区公司综合部,由服务区公司综合部汇总后报送至日照交通能源发展集团有限公司办公室,由集团办公室在日照交通能源发展集团有限公司官网(http://www.rzjtfz.com/)代为进行信息公开。二是公司要结合实际,针对不同的信息选择适合的公开形式,包括公告栏和宣传栏等形式,增强信息发布的时效性和权威性。
二、信息公开内容
(一)基本信息
1.机构概况
(1)机构设置:公开本单位内部机构设置情况。
(2)工作职能:公开本单位的主要职责权限情况。
(3)领导信息:公开单位领导名录和分管工作情况
(4)联系方式:公开本单位的办公地点、联系电话、电子邮箱等联系方式信息。
(5)应急管理:公开与公众生产生活相关的突发紧急情况的应急预案、预警信息、评估结果和应对情况。
(6)采购信息:公开用于社会公共服务的重大项目招投标情况和重要物资设备采购情况。
2.政策法规
(1)行业性政策法规:公开行业性政策、法律、法规;各级惠民政策及贯彻落实情况等。
(2)内部规章制度:公开本单位工作规则、行为准则、岗位职责、服务标准等规章制度。
(3)重大事项:及时公开与公众利益密切相关的决定、方案、标准等重大事项的制定出台及调整变动情况。
3.办事信息
(1)办事指南:公开办事依据、办理条件、办理时限、办理流程、办事结果;需提交申请材料的示范文本等。
(2)便民服务电话:公开本单位的便民服务电话。
(二)重点信息
1.基本信息:公开工商注册登记等企业基本信息。
2.管理信息:公开公司治理及管理架构、重要人事变动、企业负责人薪酬水平情况。
3.经营情况:
(1)主动公开企业主要财务状况和经营成果,国有资本保值增值情况。
(2)企业重大改制重组结果。
(3)国有产权转让、企业增资、资产转让等国有资产交易结果信息。
(4)法定代表人任期经营业绩考核结果。
(5)企业工资总额和职工平均工资水平。
4.履职情况:公开企业履行社会责任重点工作情况。
5.其他情况:
(1)有关机关(部门)依法要求公开的监督检查发现问题整改情况。
(2)其他依照法律、法规、规章规定等应当主动公开的信息。
三、保障措施
(一)加强组织领导。充分认识信息公开的重要性和必要性,增强信息公开意识,按照集团相关要求,公司主要负责人为信息公开工作的第一责任人,分管领导分管信息公开工作。要将信息公开工作列入重要议事日程,定期研究信息公开工作中的困难和问题,积极稳妥地推进有关工作。
(二)健全工作机制。建立完善信息公开工作机制,明确工作牵头部门和主要职责,配备相应的工作人员,各相关部门要密切配合,采取切实有效措施,形成工作合力,确保信息公开工作规范有序开展。
(三)提高队伍素质。加强信息公开学习培训和工作交流,不断提高信息公开工作人员的专业素养,不断提高主动公开的质量和水平。