综合部、财务部、销售部、采购部、质量部、技术部。
综合部:负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。组织全公司档案的管理工作。巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。做好总经理和各部门的信息传递工作。负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
财务部:全面负责财务部的日常管理工作;负责编制及组织实施财务预算报告月、季、年度财务报告;负责资金、资产的管理工作;组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;制定、维护、改进公司财务管理程序和 政策,制定年度、季度财务计划;协助财务总监开展财务部与内外的沟通 和协调工作;管理与银行及其他机构的关系;负责公司全面的资金调配,成本核算、 会计核算和分析工作;监控可能会对公司造成经济损失的重大 经济活动;完成上级交给的其他日常事务性工作;
销售部:负责贯彻落实公司营销策略、政策和计划;负责制订本区域市场开拓、新产品推广计划,并组织实施与效果评估;负责对行业市场的目标客户进行攻关,并协助经销商进行市场开拓;负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护;负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估;协助财务部做好经销商的信用管理工作;负责正常类、关注类和可疑不良类应收账款的催收,并协助做好呆账催收工作;负责经销商和客户的合同、资料和档案管理;负责品牌、价格管理,并协调处理业务冲突;提供市场违规行为的信息,并协助处理。
采购部:负责采购内容的询比价,坚持“货比三家”“择优选购”等采购原则,控制采购成本,控制风险,积极维护公司利益;负责采购执行,付款申请,发票报销,以及采购进度的跟踪反馈,确保采购任务按时完成;负责采购合同的草拟、签订、履行等系列操作,及时进行合同归档,确保按照合同管理流程操作;负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;每日做好进出明细账记录及定期盘点工作;完成领导交办的其他工作。
质量部:全面负责企业质量工作,制定并组织实施企业质量战略。组织制定质量管理方针,建立相应的质量目标。组织和指导质量管理体系的建设,组织质量管理部人员对其进行审核。组织编制完备的质量体系文件,监督体系文件的执行与日常管理。组织开展治理管理体系的评审与认证工作。审核企业质量控制流程及制度规范,并监督检查质量执行情况。合同相关部门评估供应商商质量体系,选择合适的供应商。负责规划、组织和协调质量检验工作。负责召开重大、专题会议,协调各部门开展重大质量改善和成本降低项目。组织制定质量改善计划并指导、监督各部门执行。组织开展对产品的质量监控工作,及时发现和解决产品质量问题。组织开展对质量投诉的管理、调查和处理工作。负责组织质量方面的培训工作。
技术部:对公司建设项目进行全周期管理。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准,执行三个管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。负责项目前期手续申报及办理,协调沟通监管部门,推动工程建设。负责完善部门制度建设,部门流程建设,执行公司及上级单位的项目管理制度。负责部门人员的培训、绩效考核,分解部门工作,把公司目标贯彻到底。审查施工技术方案和重点工程技术交底工作,对项目进行跟踪管理,定期组织质量、进度、安全检查,以书面形式报公司及上级单位;组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。协助采购部招标并审查工程承包合同及分包合同,各种服务委托,采购需求。审查、调整施工组织设计、审核工程概(预)算、签证、变更、进度款,确保工程按照投资计划完成。协调各参建单位、上级单位及时解决施工过程中的各项问题。完成领导交办的其他工作。